Om du är engagerad i affärer kommer du inte att vara främmande för att utfärda fakturor och många andra viktiga dokument. Tvärtom är det praktiskt taget en integrerad del av det givna fältet. Det spelar ingen roll om du arbetar för dig själv som egen företagare eller driver ett eget företag – du kan helt enkelt inte gömma dig för detta ansvar. Men med tillkomsten av Internet och modern teknik kan denna aktivitet avsevärt förenklas och göras roligare. I ett sådant fall erbjuds en webbapplikation som lösning Vyfakturuj.cz. Mycket kort kan vi säga att denna app används för snabb och enkel utfärdande av fakturor och andra viktiga dokument. Men i verkligheten kan den göra mycket mer.
Vyfakturuj.cz presenterar sig som en enkel lösning för egenföretagare och företag, som förutom fakturor kan hantera betalningsuppmaningar, order, inkomstdokument och många andra. Det är inte längre så att man behöver krångla till dessa dokument i till exempel Word eller Excel. Låt oss därför ta en detaljerad titt på denna webbapplikation i vår recension och visa vad den faktiskt kan göra och vilka alternativ den erbjuder. Vid första anblicken ser det ganska lovande ut.
Vad alla Vyfakturuj.cz kan göra
Låt oss först belysa vad själva lösningen faktiskt kan göra och vad den kan erbjuda sin användare. Som vi nämnde ovan kan Vyfakturuj.cz avsevärt underlätta utfärdandet av fakturor och många andra dokument som är absolut nödvändiga för verksamheten. Med bara några klick kan vi ha det nödvändiga dokumentet helt klart och vid behov dela det direkt. Men det går lite längre än fakturor, även igenom (automatiska) betalningsförfrågningar, proformafakturor, förskottsfakturor eller beställningar, upp till kostnader.
För att göra användningen så enkel som möjligt erbjuds även ett antal funktioner för övergripande automatisering. I så fall kommer du definitivt att vara nöjd med anslutningsmöjligheterna, som vi kommer till senare. Vi får inte heller glömma att nämna tydlig journalföring. Tack vare detta har vi alltid en praktisk överblick i form av grafer som skildrar hur vi ligger till i vår verksamhet. Dessutom jämför applikationen data med resultaten från förra året och förra året.
Hur dokument utfärdas
Som vi redan har nämnt några gånger, är den mycket väsentliga funktionen som erbjuds av Vyfakturuj.cz-lösningen möjligheten att snabbt utfärda de tidigare nämnda dokumenten. I detta avseende har jag praktiskt taget inget att klaga på - applikationen fungerar precis som den ska. Jag skulle också vilja nämna i detta avseende närvaron av en extremt praktisk katalog. Vi kan lägga in data från alla partners vi arbetar med i den, vilket i efterhand kommer att göra hela processen enklare för oss. Om vi sedan vill utfärda ett specifikt dokument är allt vi behöver göra att välja kund/leverantör från denna katalog, fylla i nödvändig information och slutligen bekräfta hela valet.
Det är också viktigt att välja betalningssätt för fakturor. Återigen finns det ett relativt omfattande utbud, som inkluderar klassiska alternativ som banköverföring, kontanter, postförskott, eller den inte så traditionella PayPal, debet, olika betalningsportar eller till och med kryptovalutor, närmare bestämt Bitcoin. I allt detta läggs stor vikt vid övergripande enkelhet och tydlighet. Att utfärda ett specifikt dokument tar oss bara några sekunder. Men det slutar inte där. Samtidigt kommer lösningen att ta hand om säker förvaring av dessa dokument, utan att vi behöver besvära oss med deras förvaring och förvaring. Kort och enkelt, allt kan alltid hittas tydligt på ett ställe, direkt i Vyfakturuj.cz-administrationen.
När det gäller utfärdande av handlingar får vi inte glömma att nämna möjligheten att skapa så kallade vanliga fakturor. Som namnet antyder representerar dessa fakturor en idealisk lösning för långsiktigt samarbete. Samtidigt ser deras skapelse exakt likadan ut. När vi har fyllt i nödvändiga uppgifter är allt vi behöver göra att ställa in önskat intervall och vi är klara. Detta är en ganska behändig pryl som definitivt kommer väl till pass för någon.
Å andra sidan skulle vi också hitta en mindre brist. Vyfakturuj.cz kan (ännu) inte klara av att skapa ett priserbjudande. Men enligt utvecklarna jobbar man på möjligheten och det är bara en tidsfråga innan vi ser implementeringen. Naturligtvis erbjuds också olika designanpassningsalternativ. Vi kan därför sätta ett tema, lägga till en logotyp och en rad andra detaljer på en faktura eller annat dokument.
Automation: Anslutningsalternativ
Låt oss nu ta en titt på några av de bästa prylarna som Vyfakturuj.cz erbjuder. Som vi redan har antytt ovan erbjuds användarna alternativ för automatisering, med hjälp av vilka vi avsevärt kan underlätta vårt arbete. Konkret menar vi möjligheterna att ansluta till en bank. Vi kan koppla upp till 12 banker till vårt konto i applikationen (speciellt vårt konto som används för affärsverksamhet), vilket ger oss en enorm fördel i form av matchning av inkommande betalningar. Omedelbart börjar hela processen att styras automatiskt.
Så fort vi utfärdar en faktura med banköverföring som betalningsmetod känner därför Vyfakturuj.cz automatiskt igen när den har återbetalats och markerar den som redan betald i enlighet med detta. Tack vare detta behöver vi inte bry oss om att kontrollera vårt konto, inkommande betalningar och deras variabla symboler, vilket kan slösa bort vår tid i onödan i de fall vi behöver arbeta med ett större antal dokument.
Om nyckeln till vår verksamhet är en e-butik byggd på WooCommerce eller PrestaShop, så finns det ytterligare en bra gadget att erbjuda. I ett sådant fall kan vi installera lämplig plugin, som sedan tar hand om att koppla vårt Vyfakturuj.cz-konto till själva e-butiken. I så fall löses nästan allt automatiskt. Det finns inte längre något behov av att slösa tid på att lösa fakturor, övervaka deras återbetalning och liknande. Samtidigt erbjuds även alternativ för att ansluta till betalningsgateways som ComGate, ThePay, GoPay, PayPal med flera, eller till andra tjänster som Česká pošta, SimpleShop, Make och liknande.
Dataexport och import
Som vi nämnde ovan har vi inom Vyfakturuj.cz alla våra dokument tydligt på ett ställe, och vi kan därför komma åt dem från praktiskt taget var som helst. Det enda villkoret är en aktiv internetanslutning. Å andra sidan är sanningen att vi ibland behöver jobba lite annorlunda med dessa dokument. Det är därför det inte saknas funktioner för enkel export. I synnerhet kan enskilda/alla fakturor och dokument för moms och kontrollrapporter exporteras. I detta avseende får vi inte glömma att nämna de övergripande omfattande möjligheterna. Data kan exporteras till exempelvis PDF-, CSV-, JSON- och XML-format. På samma sätt erbjuder XML möjligheten att exportera till bokföringsprogrammen Pohoda, Money S3 eller Premier.
Naturligtvis glömdes inte heller den lika viktiga importen av data. Om vi skulle byta till Vyfakturuj.cz från en annan lösning kan vi importera all data på ett ögonblick, utan att behöva oroa oss i onödan för att flytta nödvändiga dokument och andra nödvändigheter. Alternativt kan du också importera dina egna CSV-filer.
cena
Priset spelar förstås också en oerhört viktig roll. I det här fallet beror det på tariffen och den specifika användarens behov. Vyfakturuj.cz finns i flera tariffer, som skiljer sig från varandra i sina alternativ och omfattning av funktioner. Webbapplikationen är dock också tillgänglig gratis som en del av taxan zdarma. Det bör dock noteras att det är nödvändigt att räkna med mycket begränsade funktioner - inom denna tariff kan man fakturera max 5 företag samtidigt som möjligheten att utfärda order, exportera data till redovisningsprogram och många andra också saknas.
Tariffen följer MINI för 149 CZK per månad. Mycket kort kan vi säga att detta program ger dig obegränsad fakturering. Tyvärr saknar den automatiseringsmöjligheter, kan inte matcha inkommande betalningar med betalningsgateways och exporterar inte dokument för momsdeklarationer eller kontrollrapporter. Endast taxan löser dessa brister IDEAL för 249 CZK per månad, vilket förresten är den mest populära versionen när det gäller pris/prestanda-förhållande. Detta beror på att den låser upp alternativ för den nämnda automatiseringen för sin användare.
Den fulla potentialen för Vyfakturuj.cz-lösningen låses sedan upp med tariffen PROFESSIONELL för 590 CZK per månad. Detta är det ultimata programmet, där du till och med kan ha upp till tre affärsenheter under ett konto. Naturligtvis kan du prova allt gratis i den kostnadsfria testversionen. Du kan använda den bästa planen gratis under den första månaden PROFESSIONELL och pröva på så sätt själv vilka alternativ som är nyckeln för dig, eller vilka du kan klara dig utan med sinnesro. Du kan hitta en jämförelse av tariffer här.
Sammanfattning: Är Vyfakturuj.cz värt det?
I slutändan finns det inget kvar än att sammanfatta och utvärdera de övergripande möjligheterna med Vyfakturuj.cz. I ärlighetens namn måste jag erkänna att det här är en bra lösning som kan göra affärsrelaterade ansvar enklare på ett bra sätt. Detta är ett omfattande verktyg för snabb och enkel utfärdande av fakturor och andra dokument, som vi också enkelt kan automatisera. Naturligtvis beror det i detta avseende på den valda tariffen.
Helt ärligt måste jag erkänna att Vyfakturuj.cz är ett praktiskt taget oumbärligt tillägg med enormt värde. Han hanterar inte bara de ovan nämnda dokumenten enkelt, utan han kan också lösa hela processen direkt åt oss genom att matcha betalningar med ett bankkonto eller betalningsgateway. Och om något inte är klart, så erbjuds även professionell kundsupport. Om du driver ett företag är det ganska enkelt - du bör åtminstone prova den här webbappen. Det är definitivt värt det och kan glatt överraska dig med dess möjligheter.
