Pressmeddelande: Idag ser den vanliga situationen med företags-e-post ut som följande - eftersom många företag inte har en egen IT-avdelning bestämmer de sig för en hostad G Suite-lösning (Gmail med egen domän), för vilken även med ett mindre team, de betalar betydande belopp per månad. Och när det kommer till frågan om GDPR så har de förmodligen ingen aning om var alla mejl fysiskt finns och har därmed inte fullständig kontroll över hela innehållet. Lösning? Ett privat e-postmoln som kan ställas upp och konfigureras av en enda IT-arbetare på några tiotals minuter.
Ett privat e-postmoln kräver dock två komponenter – en fysisk server där datan ska lagras och en e-postserver (mjukvara) som ska hantera e-postmeddelandena. Lösningen kan dock faktiskt vara enkel i kombination med en NAS-enhet från Synology och en mailserver MailPlus 2.1, vilket gör GDPR-efterlevnaden så enkel som möjligt.
Men hur får man all e-post från befintlig G-post till MailPlus? Jag vill inte att mina anställda ska tappa alla sina meddelanden och behöva börja om. Tack vare den enkla migreringen via Google API kan du lagligt och utan problem migrera all e-post från G Suite direkt till MailPlus utan att behöva be om lösenord från varje användare. Det är också möjligt att flytta e-post från Microsoft Exchange-systemet.
E-postklienten är tillgänglig via en webbläsare och, naturligtvis, via mobilapplikationer (tillgänglig för Android i iOS) och ser precis ut som vad du är van vid idag. Visa e-postmeddelanden en i taget eller i trådar, etiketter, kataloger, kategorier, sök. Om du behöver arbeta med flera konton samtidigt, inga problem, du kan till och med ha en förhandsvisning av mottagna e-postmeddelanden från alla brevlådor samtidigt. En delad brevlåda är ett utmärkt sätt att samarbeta i viktiga projekt utan att behöva vidarebefordra e-post. Och så att alla dina anställda (kanske bara 5 eller 100 av dem) har samma utseende som sin e-postklient, kan du också lägga till din företagslogotyp.
Synology MailPlus-miljö:
Att uppfylla GDPR-villkor är plötsligt mycket lättare, eftersom du har all data fysiskt på din "hårdvara". Skydd mot nätfiske och spam är dock viktigt. Tack vare Google Safe Browsing anti-malware-lösning och avancerade spamfilter behöver du inte oroa dig för att dussintals oönskade e-postmeddelanden plötsligt dyker upp i din inkorg.
Dessutom ger MailPlus funktionalitet som tar bekvämligheten för dina användare till en ny nivå. En delad företagskontaktkatalog låter dig se alla dina kontakter utan att störa dina kollegor om e-postadresser eller telefonnummer. Chatplugin-programmet erbjuder även e-post och chatt med kollegor samtidigt i ett webbläsarfönster. Idag är det vanligt att arbeta med flera projekt samtidigt och använda flera domäner. En MailPlus-server kan hantera flera domäner, samtidigt kan du se brevlådor från flera konton i mailklienten samtidigt.
Det robusta och omfattande MailPlus-e-postsystemet från Synology är kompatibelt med många enheter, från "hem"-modeller (DS218+) via rack-NAS-enheter (RS3618xs) till företagslösningar (FS3017). Du behöver inte oroa dig för prestanda alls, eftersom DS418play NAS med fyra fack kan skicka mer än en halv miljon e-postmeddelanden om dagen. Oavsett om du har nästan vilken NAS-enhet som helst från Synology redan installerad, finns det ingen anledning att inte prova bekvämligheten och bekvämligheten med MailPlus-lösningen i praktiken. Det finns inget att oroa sig för, migreringen är smidig och kräver inga ytterligare investeringar.
